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关于隐私权政策

常石造船株式会社 个人信息保护方针（Privacy Policy）

常石造船株式会社（下称“本公司”）认为在个人拥有的多个权利中，尊重个人信息保护权利尤为重要。本公司认为保护个人信息即是本集团事业的基础，也是社会的责任和义务，特制定如下个人信息保护方针（下称“保护方针”），并告知董事、员工与合作者，确保各方彻底执行该方针。

  1. 遵守相关法律、法规和准则

    本公司遵守《个人信息保护法》和其他有关处理个人信息的法律、法规和准则。

  2. 合理取得，使用个人信息

    本公司在取得个人信息时，会告知使用目的，在达成该目的所需的范围内，使用合法、公正的手段取得。

  3. 使用个人信息的目的

    本公司获得的个人信息将用于以下目的，不作其他用途。如需将个人信息用于下述目的之外的其他目的时，将以适当方式事先征得本人同意。

    1. 提供有关本公司和本集团的产品，服务或相关信息
    2. 开发和改良本公司和本集团的产品和服务
    3. 根据法律，行使权利或履行义务
    4. 应对本人关于个人信息的咨询、委托
    5. 本公司员工等的人事管理和福利保健
    6. 本公司举办的关于CSR（企业社会责任）的活动
    7. 本公司和本集团公司提供的服务、产品、各类集会和活动用信息以及问卷调查
    8. 与上述各项有关的其他业务
    9. 除上述各项之外，用于”6.共同使用个人信息”中所述目的

  4. 个人信息的妥善管理

    本公司会严格管理个人信息，针对丢失、破坏、篡改、遗漏、非法访问等一切风险实施预防对策，同时为安全管理个人信息，采取合理的必要措施。此外，制定关于合理的个人信息处理以及运用的具体规定，并安排负责人。

  5. 向第三方提供个人信息

    1. 除以下任意一种情况外，本公司不会向第三方提供个人信息。

      1. 事先征得本人同意
      2. 遵守法律规定
      3. 当需要保护人身或财产安全，但又难以获得本人同意时
      4. 当有改善公共卫生或促进儿童健康成长特需，但又难以获得本人同意时
      5. 当有必要与国家机构或地方政府，或者受上述任何一方委托者合作，执行法律规定事务时，征得本人同意或会妨碍相关业务的履行
      6. 其他遵循《关于个人信息保护的法律》予以提供
    2. 关于特定个人信息，尽管有上述规定，除法律规定的情况外，不得向第三方提供或进行共享。

  6. 共同使用个人信息

    本公司按如下所示，可在集团公司间共同使用个人信息。

    1. 共同使用个人数据的项目

      • 姓名、地址、电话号码、邮箱地址、出生日期、工作单位、性别及交易内容等

    2. 共同使用数据者的范围

      • 本公司的集团公司

    3. 使用者的使用目的

      • 履行与本人签订的合同

      • 提供本公司或集团公司的产品销售及服务

      • 提供本公司或集团公司产品和服务的信息及进行问卷调查

      • 当本人对本公司或集团公司提供的产品、服务提出查询或申请使用，向有关公司传达时

      • 本公司或集团公司的客户管理

      • 开展上述各项附带或有关的其他业务

    4. 本公司个人数据管理责任人

      常石控股株式会社

  7. 处理个人信息的委托方管理

    出于顺利推动业务等原因，可能会向第三方委托已取得的个人信息。此时，选择具有充分个人信息保护水准的人士，通过合同等确保保护水准，予以妥善处理。

  8. 与安全管理措施有关的事项

    本公司就保管个人信息采取以下安全管理措施。

    1. 制定基本方针

      • 为了确保正确处理个人数据，本公司制定有关于”遵守相关法律、法规和准则”以及”问题及投诉处理窗口”的基本方针。

    2. 建立处理个人数据的规则

      • 在个人数据的获取、使用、存储、提供、删除和处置各阶段，本公司都制定有包括处理方法、责任人及其职责在内的个人数据处理规则。

    3. 组织上的安全管理措施

      • 本公司定期对个人数据处理进行自我检查，并由其他部门进行审核。

    4. 人员上的安全管理措施

      • 公司定期为员工提供处理个人数据的培训。

    5. 物理上的安全管理措施

      • 除了采取措施防止处理个人数据的设备、电子媒体、文件等被盗或丢失外，公司还采取相关措施，以确保在携带此类设备、电子媒体等时，包括在业务场所内的移动时，个人数据不被泄露。

    6. 技术上的安全管理措施

      • 对访问个人信息进行限制，限制责任人及处理个人信息数据库等的范围。

  9. 持有个人数据的披露要求等的手续

    1. 如要求本公司通知持有个人资料的目的，披露个人资料，更正、增加或删除个人资料内容，或删除及停止使用个人资料（以下简称 “披露要求等”），请将下述文件寄送至10.中所列个人信息咨询窗口。

      1. 明确记述了地址、姓名、职业、电话号码、电子邮箱地址以及申请目的的文件
      2. 可确认本人身份的文件（驾照、护照或健康保险被保人证等的复印件等）
      3. 与手续费等值的邮票（请向个人信息咨询窗口确认金额。）

    2. 在确认系本人后，对持有个人数据进行调查，采取必要的应对措施，并在回复书中记述结果，寄送至本人。

    3. 关于要求披露等取得的个人信息，只能用于要求披露等所需范围内。在收到寄送的文件等后，应保存一段时间，然后废弃。

    4. 如果出现以下任意事由，则不披露。如果决定不披露，应告知原因。

      1. 无法确认本人身份
      2. 未支付手续费
      3. 不属于披露要求等
      4. 可能会损害个人或第三方的生命、身体、财产或其他权利或利益的情况
      5. 可能会对本公司的正常业务开展造成严重影响

  10. 关于使用目的的通知和个人信息的披露要求等

    请通过以下个人信息咨询窗口，申请披露要求等委托事项。本公司根据《关于个人信息保护的法律》的宗旨，予以妥善应对。

    （个人信息咨询窗口）

    常石造船株式会社　总务・人事部
    地址：〒720-0393 广岛县福山市沼隈町常石1083番地
    电话号码：084-987-1101
    受理时间：周一~周五（节假日、元旦除外）
    9点30分~12点､13点~16点30分

  11. 保护方针以及公司内部规章的持续完善

    本公司会持续完善保护方针和公司内部规章，确保能够有效实施社会要求的个人信息保护。

    制定2017年10月０1日
    改定2022年04月0１日