個人情報の適正な取得

当社は、個人情報の取得にあたっては、利用目的を明らかにし、その目的達成に必要な範囲内において、適法かつ公正な手段を用いて取得いたします。

個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は次の目的に利用し、その他の目的には利用いたしません。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でご本人からの同意を得るものとします。

　① グループ会社の経営管理のため
　② グループ共通集約事務サービスの提供のため
　③ 当社業務に関する情報提供・運営管理のため
　④ 株主の皆さまへの連絡、各種情報の提供及び株主管理のため
　⑤ 法令に基づく権利の行使または義務の履行のため
　⑥ 個人情報に関するご本人からの問い合わせ、依頼に対応するため
　⑦ 当社従業員等の人事管理及び福利厚生のため
　⑧ 当社によるCSR（企業の社会的責任）に関する活動のため
　⑨ グループ会社が取り扱うサービス・商品、各種イベント・キャンペーンの案内及びアンケートの実施のため
　⑩ その他、前各号に付随する業務のため
　⑪ 上記の他、「６．個人情報の共同利用」に記載した目的のため

個人情報の適正な管理

当社は、個人情報を厳格に管理し、紛失、破壊、改ざん、漏えいや不正アクセス等のあらゆる危険性に対して予防策を実施し、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、適正な個人情報の取り扱いと運用に関する具体的ルールを定め、責任者を設けます。

個人情報の第三者への提供

①当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

　(1)ご本人から事前の同意を得た場合
　(2)法令に基づく場合
　(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
　(4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
　(5)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
　(6)その他『個人情報の保護に関する法律』により提供が認められている場合
②特定個人情報については、上記にかかわらず、法令で定める場合を除き、第三者への提供及び共同利用を行いません。

個人情報の共同利用

当社は、以下のとおり、個人情報をグループ会社間で共同利用する場合があります。

お客様情報・お取引先様情報の共同利用

①共同して利用される個人データの項目
　・氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス、生年月日、勤務先、性別及びお取引内容等

②共同して利用する者の範囲
　・当社のグループ会社

（グループ会社はこちらをご参照ください。）

③利用する者の利用目的
　・ご本人との契約の履行のため
　・当社またはグループ会社が取り扱う商品の販売、サービスの提供のため
　・当社またはグループ会社が取り扱う商品、サービスに関する情報の提供及びアンケート等の実施のため
　・当社またはグループ会社の提供する商品・サービスについて、ご本人からのお問合せ、ご利用申込み等があった場合に、当該会社へ伝達を行うため
　・当社またはグループ会社のお取引様管理を行うため
　・その他、前各号に付随または関連する業務を行うため

④当社個人データの管理について責任を有する者

会社概要 ｜ 常石グループ

従業員情報の共同利用

①共同して利用される個人データの項目
　(1)氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス、生年月日、勤務先、性別、顔写真、社員番号、所属部署、役職、雇用形態、社用メールアドレス、業務用携帯端末に関する情報、年収、月収、賞与、給与の決定方法、扶養状況、退職金、人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰等
（個人データを提供した従業員等の親族の氏名、住所、本人との続柄、性別、生年月日を含みます。）
　(2)休職休業情報、健康状態、心身の障害状態、その他健康管理及び就業上の配慮に関する情報

②共同して利用する者の範囲
　・ 当社のグループ会社

（グループ会社はこちらをご参照ください。）

③利用する者の利用目的
　(1)上記①（1）の個人データの利用目的
　・ 人材戦略、リスク管理、DX支援その他人事管理等を行うため
　・ 法令対応、法令に基づく届出等を行うため
　・ その他、これらに付随または関連する業務を行うため
　(2)上記①（2）の個人データの利用目的
　・ 人財配置等、職場復帰及び復職支援の検討、その他労働安全衛生上の安全管理及びこれに伴うリスク管理を行うため。
④当社個人データの管理について責任を有する者

会社概要 ｜ 常石グループ

個人情報を取扱う委託先管理

取得した個人情報を、業務を円滑に進める等の理由で第三者に委託する場合があります。その際は十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、契約等によって保護水準を守るよう定め、適正に取り扱います。

安全管理措置に関する事項

当社は、保有個人データについて、以下の安全管理措置を講じています。

　① 基本方針の策定
　　・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
　② 個人データの取扱いに関する規律の整備
　　・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
　③ 組織的安全管理措置
　　・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
　④ 人的安全管理措置
　　・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
　⑤ 物理的安全管理措置
　　・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
　⑥ 技術的安全管理措置
　　・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

保有個人データの開示請求等の手続き

当社は、保有個人データについて、以下の安全管理措置を講じています。

　① 当社に保有個人データの利用目的の通知の求め、保有個人データの開示請求、内容の訂正、追加または削除及び利用の停止または消去（以下「開示請求等」といいます。）を希望される場合、次に掲げる文書等を、１０．に記載の個人情報お問い合せ窓口までご郵送ください。
　　(1)住所、氏名、職業、電話番号、Eメールアドレス及び申請目的を明記した文書
　　(2)ご本人であることを確認できる文書（運転免許証、パスポートまたは健康保険の被保険者証等の写し等）
　　(3)手数料分の切手（金額は、個人情報お問い合せ窓口までご確認ください。）
　②ご本人であることを確認した上で、保有個人データに関して調査し、必要な対応を行いその結果を回答書としてご本人に郵送いたします。
　③開示請求等の求めに関して取得した個人情報は、開示請求等の求めに必要な範囲内でのみ利用いたします。郵送いただいた文書等は受け取ってから適正期間保存し、廃棄いたします。
　④以下の事由のいずれかに該当する場合は、不開示とさせていただきます。不開示と決定した場合にはその旨理由を通知いたします。
　　(1)本人確認ができない場合
　　(2)手数料のお支払いがない場合
　　(3)開示請求等に該当しない場合
　　(4)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　　(5)当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれのある場合

利用目的の通知及び個人情報の開示請求等について

以下の個人情報お問い合わせ窓口より、開示請求等の依頼の旨をお申し出ください。当社は、『個人情報の保護に関する法律』の趣旨に則り、適切に対応させていただきます。

（個人情報お問い合せ窓口）

常石呉ドック株式会社
住所：　〒737-2607　広島県呉市川尻町東2丁目14番21号
電話番号：　(0823)87-3521
受付時間：　月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）
9時30分～12時、13時～16時30分

保護方針および社内規程類の継続的改善

当社は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、保護方針および社内規程類を継続して改善します。